Vyúčtování grantů MHMP za rok 2019
8. 1. 2020 • Napoleon
Vyúčtování grantů se provádí na elektronickém formuláři formátu .ZFO
ke stažení jsou na odkazu Vyúčtovaní grantů 2019
Poslední aktualizace formuláře je momentálně z 7.11. 2019, raději tedy uvádíme odkaz přímo na web Magistrátu, abyste používali v danou chvíli poslední verzi.
Pozor – při odevzdávání do sběrného systému je nutné dodržet pravidlo 1 číslo projektu = 1 samostatný soubor .ZFO.
Sběrný systém je na nahrání více souborů připraven.
Číslo veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí účelové dotace – grantu č. DOT/61/07/010142/2019.
První část formuláře jednotky vyplní tak, že uvedou:
• Určeno pro: Granty
• Název žadatele: Junák – český skaut, kraj Praha, z.s.
• IČ/DIČ: 61387959
a dále uvádějí své vlastní údaje a vyúčtování. Nezapomeňte, že povinnou přílohou jsou samostatně naskenované účtenky všech dotovaných nákladů (prvotní doklady) a k nim příslušné doklady druhotné. Přípravu vyúčtování proto nelze nechat na poslední chvíli. Při skenování stačí nastavit ovladač na černobílé provedení a rozlišení 150 ppi.
Odevzdává se pouze elektronická verze, dejte prosím pozor, zda vyplňujete platnou verzi, MHMP ji občas mění i relativně těsně před odevzdáním – data lze do novějších verzí formuláře ze starších jednoduše v programu Form Filler importovat, nemělo by být nutné nic ručně přepisovat.
Před nahráním je třeba celý formulář zkontrolovat tlačítkem „Provést kontrolu vyplnění “ a pokud je vše v pořádku (formulář nehlásí chybu – pokud chybu hlásí a nejste ji schopni identifikovat obraťte se nejlépe přímo na kontakty MHMP), následně ho tlačítkem „Podat na MHMP“ odevzdat, čímž se vygeneruje rámeček s potvrzením o odevzdání a také čárový kód, takto odevzdaný formulář dejte exportovat do pdf a následně nahrajte do klasického sběrného systému na adrese https://grantypraha.skauting.cz – pro nahrání je třeba mít admin práva vaší jednotky.
Seznam grantů dle jednotek, čísla grantů, jejich výše a obsah
Vyúčtování
Nezapomeňte, že vyúčtování musí obsahovat naskenovaný jak doklad o pořízení zboží či služby, tak doklad o jejím zaplacení. V praxi to může být:
Doklad o „nákupu“
- paragon (zjednodušený daňový doklad)
- faktura (běžný daňový doklad)
- písemná smlouva
Doklady o zaplacení
- výdajový pokladní doklad příjemce dotace
- příjmový pokladní doklad příjemce hotovosti
- výpis z účtu
- poštovní poukázka
- doklad o úhradě dobírky
Za průkazné se považují doklady, které obsahují náležitosti účetního dokladu dle ust. § 11. odst. 1, písm. a-e zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění.
Připomínám i pár poznámek z diskusí s MHMP nad vyúčtováními 2018:
- „náklady spojené s akcí“ – výklad MHMP „uznatelné náklady (výdaje) jsou takové náklady (výdaje), které se účelově váží k akci (projektu) uvedené v žádosti o dotaci a ve smlouvě a vznikly před konáním akce, během konání akce, případně po akci, ale to pouze za předpokladu, že vznikly v přímé souvislosti s konáním uvedené akce, tzn. náklady (výdaje) související s bouráním tábora, úklidem akce či přímé prezentace akce po konání. Nelze uznávat materiál, který byl dokupován po akci, protože na ní nebyl spotřebován či využit a bude využit na příští akci podpořené další dotací; k pořízení takových nákladů je určen jiný program, a to program I. MTZ.“
- drobný spotřební materiál – platí limit 3000 Kč na položku, nicméně ho MHMP ostře nevymáhá (někdy ale ano), to potrvá; pozitivní je, že není nutné mít ve vyúčtování přesně ten drobný spotřební materiál, který je v žádosti (lze např. zaměnit lampy za lopaty), jen se musí dodržet pro něj vyhrazená částka
- formulář vyúčtování umožňuje dotovat akce nezávisle na počtu vykázaných osobodnů – řečeno jinak návaznost akce x doklady v jednom projektu by ve formuláři mělo být uvolněno
Termíny
• 25. 1. 2020 (sobota): termín pro odevzdání (nahrání do sběrného systému)
Pokud byste měli nějaké nejasnosti či dotazy ohledně obsahové složky či problémy s nahráváním, nebojte se se obrátit na Napoleona e-mail: napo@skaut.cz nebo tel.: 606 154 878.
Dále je možné se obrátit se přímo na pracovníky MHMP s konzultacemi – pokud byste tak činili, budeme rádi, když nás dáte do kopie.
Vypočítané vratky posílají jednotky ihned na účet kraje Praha
– bankovní účet: 2000360558/2010
– variabilní symbol: číslo jednotky (např. 11618)
Prosíme o zaslání opravdu bezprostředně po spočtení výše částky ke vrácení, peníze se neposílají na MHMP !
