Pokyny k podávání grantů MHMP 2024

Pro letošní rok prosíme všechny jednotky, aby vyplnily tento rychlý dotazník (https://forms.gle/iZV3seKCeCjU4Awx6) (vyplnění zabere cca půl minuty), abychom věděli, kdo bude žádat v programech IIa., IIb. a IV. Pokud například chcete žádat pouze na víkendové výpravy, nemusíte již vyplňovat ostatní sběrné Google formuláře pro klasické a příměstské tábory a psát v nich, že o toto opatření žádat nechcete (viz pokyny níže), a my budeme vědět, že Vám nemusíme volat a ptát se, jestli o ně žádáte.

U programů I. a-c (klubovny, opravy a MTZ), III. (akce na území HMP), V. (podpora vzdělávání) zůstává postup obdobně, jako to bylo v minulých letech – střediska (realizátoři) vyplňují ve formuláři BC projekty (*.zfo formulář na stránkách MHMP – na konci článku) podle svých potřeb na tolik projektů, kolik chtějí, či je možné (omezení ve vyhlášení).

Finální výstup (pro opatření Ia., Ib., Ic., III. a V.) je právě 1 dokument *.zfo, který obsahuje jednotlivá opatření (každý realizátor vybírá a postupně přidává pouze opatření, ve kterých žádá; pro výběr opatření slouží v části C) Specifická část – projekt hned první zatržítko (1. Výběr opatření)):

• Ia. – je možné zadat více projektů (na každou klubovnu samostatný projekt)
• Ib. – je možné zadat více projektů (na každou klubovnu samostatný projekt)
• Ic. – je možné zadat pouze jeden projekt za každého realizátora
• III. – je možné zadat více projektů, až 5 projektů na realizátora
• V. – je možné zadat více projektů, až 5 projektů na realizátora

Po vyplnění všech žádaných projektů a opatření je třeba celý formulář zkontrolovat tlačítkem „Provést kontrolu vyplnění žádosti“, pokud je vše v pořádku, formulář nehlásí chybu (pokud chybu hlásí a nejste ji schopni identifikovat obraťte se nejlépe přímo na kontakty MHMP).

Následně je třeba celý formulář odeslat tlačítkem „Odeslání elektronické žádosti na MHMP“, čímž se vygeneruje rámeček s potvrzením o odevzdání a také čárový kód. Takto odevzdaný formulář (*.zfo) pošlete na adresu: granty.praha@skaut.cz a do předmětu dejte číslo vaší jednotky, například 115.55. Do *.pdf se *.zfo formuláře nepřevádí!

FORMULÁŘE SE NA MHMP PRO ZÍSKÁNÍ ČASOVÉHO RAZÍTKA ODESÍLAJÍ V OBDOBÍ 22.9 . – 30.9.2023, tzn. časové razítko musí být z 22., 23., 24., 25., 26., 27., 28., 29. nebo 30. září 2023.

U opatření II. (tábory) a IV. (krátkodobé akce) žádné formuláře nevyplňujte, za celý kraj vznikne pouze jeden, do kterého od vás potřebujeme pouze vysbírat data, a to následující:

pro program IIa. a IIb. – odhad počtu táborů pro vyhlášené období (květen 2024 – duben 2025, jarní, letní a ostatní), dále váš odhad počtu osobodnů (celkem za všechny vaše tábory) a odhad vašich nákladů na ně;

pro program IV. pak odhad počtu osobodnů, počtu výprav a odhad vašich nákladů na ně – z nich klíčový je počet osobodnů, na jehož základě bude vygenerována částka na osoboden, kterou dostaneme z objemu peněz MHMP.

Osoboden se uplatňuje na pražského účastníka od 5 do 26 let včetně (studující i pracující)!

Google formuláře pro sběr dat (součástí formuláře je i odkaz na náhled, co jste vyplnili – přístupný pouze pro účty z domény @skaut.cz):

• Opatření II.a  (Tábory realizované mimo území hlavního města Prahy)
• Opatření II.b  (Příměstské tábory na území hlavního města Prahy)
• Opatření IV.  (Krátkodobé akce pro Děti a mládež mimo území hlavního města Prahy)

Termín pro náš sběr všech dat (Google formuláře pro opatření IIa., IIb. a IV.) a mailem zaslané FormFillery (opatření Ia., Ib., Ic., III. a V.; patřičně vyplněné a odevzdané s časovým razítkem) je sobota 30. 9. 2023. Tento termín je nutné dodržet, pozdní odeslání může mít za následek nezahrnutí do zpracování souhrnné žádosti za kraj.

Pro upřesnění: Zůstává, že žádné formuláře AD (sumáře) jako realizátoři neřešíte, stejně tak žadatelem je nadále kraj ve všech programech, tzn. i změny ohledně dokladu k účtu se realizátorů netýkají.

Hlavní změny oproti předchozímu vyhlášení Programu:

• opatření III. již není programem s prioritní podporou (prioritními programy jsou tak dále jen opatření I. a II.)
• u MTZ a klasických táborů jsou uznatelným nákladem poplatky spojené s nákupy v e-shopech
• u MTZ se snižuje maximální částka na projekt ze 100.000,- na 70.000,-
• u opatření V. se limity vracejí na loňskou úroveň, tj. minimální výše způsobilých nákladů na jeden projekt 10.000,- a maximální výše dotace 50.000,- na jeden projekt
• čerpání v programu V. je možné jenom tehdy, pokud základní registrační poplatek není vyšší než 3.000,-, tak jako tomu bylo do teď pouze u programu I.

Hlavní a nejpodstatnější změnou je povinnost mít online přístupné aktuální informace o pravidelné celoroční činnosti a to včetně registračního poplatku. To znamená, že každý realizátor musí mít buď na webu, nebo veřejných sociálních sítích uvedeno, kdy probíhá jeho běžná činnost (schůzky) a jaký je základní registrační příspěvek.

Úplné znění vyhlášení Programu podpory využití volného času dětí a mládeže pro rok 2024: Text vyhlášení grantů na období 2024-2025.