Pokyny ke grantům MHMP 2021 [aktualizováno 21. 9. 2020]

Milé sestry, milí bratři.

z personálních a technických důvodů jsme nuceni aktualizovat pokyny pro podávání grantů MHMP na rok 2021.

U programů I. a-c (klubovny, opravy a MTZ), III. (akce na území HMP), V. (zahraniční akce) a nové opatření VI. (podpora vzdělávání) zůstává postup obdobně jako to bylo v minulých letech – střediska (realizátoři) vyplňují ve formuláři BC projekty podle svých potřeb na tolik projektů, kolik chtějí či je možné (omezení ve vyhlášení), na každou akci/klubovnu/MTZ je potřeba podat samostatný projekt v rámci formuláře, slouží pro to v části C) Specifická část – projekt hned první zatržítko („ 1. Výběr opatření), následně je třeba celý formulář zkontrolovat tlačítkem „Provést kontrolu vyplnění žádosti“ a pokud je vše v pořádku (formulář nehlásí chybu – pokud chybu hlásí a nejste ji schopni identifikovat obraťte se nejlépe přímo na kontakty MHMP), následně ho tlačítkem „Odeslání elektronické žádosti na MHMP“ odevzdat, čímž se vygeneruje rámeček s potvrzením o odevzdání a také čárový kód, takto odevzdaný formulář dejte exportovat do pdf a následně oba dva soubory (.zfo i .pdf) pošlete na adresu kanceláře: kancelar@praha.skauting.cz, v kopii na: katerina.hrdlickova@dandelo.cz.
pro jistotu: 1 středisko = 1 formulář .zfo

U programů II. (tábory) a IV (krátkodobé akce) žádné formuláře nevyplňujte, za celý kraj vznikne pouze jeden od nás, do kterého od vás potřebujeme pouze vysbírat data a to následující – pro program II. odhad počtu táborů pro vyhlášené období (květen 2021 – duben 2022, jarní, letní a ostatní), dále váš odhad počtu osobodnů (celkem za všechny vaše tábory) a odhad vašich nákladů na ně; pro program IV. pak odhad počtu osobodnů, počtu výprav a odhad vašich nákladů na ně – z nich klíčový je počet osobodnů, na jehož základě bude vygenerována částka na osoboden, kterou dostaneme z objemu peněz MHMP; pro sběr dat slouží google formulář.

Termínem pro náš sběr všech dat zůstává středa 30. září 2020.

Zůstává, že žádné fomuláře AD (sumáře) jako realizátoři neřešíte, stejně tak žadatelem je nadále kraj ve všech programech tzn. i změny ohledně dokladu k účtu se realizátorů netýkají
s odevzdáním těchto žádostí nám bude pomáhat Matýsek (nebo někdo, kdo bude Matýskovi pomáhat :-)), tak nebuďte překvapení, pokud se na vás s něčím obrátí.

Do termínu 30. 9. 2020

Programy I., III., IV. a VI. – OJ vyplní a odešle mailem na kraj vyplněný zfo formulář „BC“. Na magistrát formulář odešleme po zběžné kontrole – není jej tedy třeba přímo v souboru odesílat.
Programy IIa., IIb., IV – OJ vyplní svůj požadavek do google formuláře. Tábory je nutné před realizací upřesnit magistrátu odesláním samostatného hlášení.

S případnými nejasnostmi se neváhejte ozvat na e-mail kraje nebo tel. 608491901 (Martin Hrouza).

Sběrný systém na granty prosím nepoužívejte.

Formuláře .zfo zasílejte na e-mail: kancelar@praha.skauting.cz. Rádi bychom měli přehled o podaných grantech a také proto, že chceme pomoci odladit před samotným podáním nedostatky. Pokud .zfo formuláře odešlete přímo na MHMP, nic se neděje. Jen si musíte pohlídat termín 9.10.2020.

Termin 30. 9. 2020 pro zaslání na kraj platí pro .zfo i google formulář.

MHMP 2021

Program podpory využití volného času dětí a mládeže na rok 2021

Rada hl. m. Prahy vyhlásila Program usnesením č. 1469 ze dne 13. 7. 2020 a lze žádat o:

I. PROSTOROVÉ A MATERIÁLNÍ ZAJIŠTĚNÍ ČINNOSTI

Ia – provoz kluboven, skladů, základen na území Prahy

• Nájemné, energie, pojištění, atd., drobné opravy (na opravy v řádu větších tis. A více je program Ib), vybavení prostor (max. 50 tis., nejedná se o MTZ tj. kapitola Ic).
• Žádá se na každý objekt jednotlivě.
• Celková žádaná částka max. 2 000 Kč na registrovanou osobu (např. středisko se 150 pražskými členy ve věku do 26ti let může žádat až 300 tis. na všechny své klubovny celkem).
• Nutno doložit doklad o vlastnictví či nájemní smlouva – platnost min. 1 rok, nebo na dobu neurčitou !!! Oproti minulému roku stačí i smlouva o smlouvě budoucí.

Ib – opravy kluboven, skladů, základen na území Prahy

• Neinvestiční opravy, zpravidla kus za kus – okna, podlahy, výmalba, topení atd. (Podrobně vyjmenováno ve výzvě.).
• Žádá se na každý objekt jednotlivě.
• Max. žádaná částka na jeden objekt 50 000 Kč, u nemovitostí v nájmu od MHMP nebo jednotlivých MČ max. 200 000 Kč.
• Nutno doložit doklad o vlastnictví či nájemní smlouva, platnost smlouvy min. do 9.10.2022!

Ic – MTZ – neinvestiční vybavení, materiál a jeho údržba

• Sportovní, tábornické, turistické vybavení, nářadí atd. (Neinvestiční = kusová cena do 40 tis. Kč, včetně funkčních celků.)
• 1 realizátor (středisko / přístav / okres) = 1 žádost, max. 100 000 Kč

Obecně k programu I

• Každý realizátor – OJ podává vyplněný zfo formulář „BC“ za všechny své prostory najednou.
• Žádá pouze spolek pracující s mládeží celoročně – dokládá se přehled činnosti (Alespoň 2x měsíčně – při počtu schůzek a výprav by nemělo mít žádné středisko problém.).
• Nejčastější důvod neposkytnutí podpory je nepřiložená nájemní smlouva, popř. již prošlá smlouva – je třeba doložit také například dodatky prodlužující nájem apod. Pozor také na čitelnost vkládaných skenů.

POŽADOVANÝMI JSOU: DOLOŽENÍ VLASTNICTVÍ (NÁJEMNÍ SMLOUVA), PŘEHLED AKTIVIT A PŘEHLED VYTÍŽENOSTI PROSTOR

II. TÁBORY

IIa – tábory konané mimo Prahu

• Pozor, min. délka 7 dnů (vč. příjezdu a odjezdu), min. počet 8 pražských účastníků do 18 ti let, tábory pouze v ČR.
• Max. výše dotace 100 Kč na osoboden (Pražští účastníci včetně vedoucích do 26ti let.).
• Využití na dopravu, ubytování, neinvestiční materiál a vybavení, vstupné, půjčovné.

IIb – příměstské tábory v Praze

• Délka min. 2 dny, max. 100 Kč na osoboden, max. poplatek 300 Kč/dítě/den

III. AKCE NA ÚZEMÍ PRAHY

Pouze na velké akce „pro veřejnost“ – akce s celopražským dosahem, směrované především na věk 15 – 26 let

• Min. počet účastníku 100.
• Min. žádaná dotace 10 000, max. 200 000 Kč.
• Max. 5 akcí na jednoho pořadatele (OJ).

IV. KRÁTKODOBÉ AKCE MIMO PRAHU – „VÍKENDOVKY“

• Pozor, délka akce 2 – 6 dnů (vč. příjezdu a odjezdu), min. počet 8 pražských účastníků do 18 ti let, tábory pouze v ČR.
• Max. výše dotace 50 Kč na osoboden (Pražští účastníci včetně vedoucích do 26ti let.).
• Využití na veřejnou či objednanou dopravu (ne cesťáky), ubytování a vstupné.

Obecně k akcím v ČR (program II. – IV.)

• Žádost na tábory a víkendovky podává za všechny kraj !!! Každý realizátor – OJ zadá svůj požadavek do google formuláře.
• Všechny tábory je třeba nahlásit (upřesnit) magistrátu odesláním zfo formuláře hlášení akce 15 dní pře danými prázdninami (jarní, letní, vánoční).
• Akce na území Prahy podávají realizátoři a je nutné je nahlásit 30 dnů předem (zfo).
• Víkendovky se předem neohlašují.
• Nejčastější důvod neposkytnutí podpory je NENAHLÁŠENÍ AKCE MAGISTRÁTU či NENALEZENÍ TÁBOŘIŠTĚ kontrolou z MHMP – pozor na popis cesty (nestačí GPS) a dostupnost kontaktní osoby v průběhu akce.

V. MEZINÁRODNÍ AKCE

• Nejedná se o pobytové zájezdy a rekreační akce.

VI. VZDĚLÁVAČKY

• Podrobnější informace pro tyto kapitoly jsou ve výzvě, nepředpokládáme vetší počet podaných žádostí, požadavky konzultujte, tel. 608491901 (Martin Hrouza).