Kontrola z MHMP na vyúčtování grantů MHMP 2021
14. 9. 2022 • Kiki
Magistrát hl. m. Prahy oznámil, že v kraji Praha provede kontrolu na čerpání dotací z grantů MHMP 2021 (období 1.5.2021-30.4.2022). Jde o projekt č. 4007 (smlouva DOT/61/06/012623/2021), Opatření IV – krátkodobé akce.
Magistrát požaduje předložit veškeré originály dokladů, které jste vypsali do excelovské tabulky v rámci vyúčtování. Z tohoto důvodu se na vás obracíme se žádostí o:
- Kontaktování MHMP – pí. Skalickou, tel.: 733 676 457 za účelem domluvy, kdy a kam máte přinést originály dokladů z akcí.
- Zaslání mailu o tom, že vaše středisko doklady MHMP odevzdalo.
TERMÍN: co nejdříve, nejpozději do 30. září 2022!!!
Jedná o finanční kontrolu s cílem hlavně zkontrolovat, zda jsou doklady opravdu uhrazené. Proto nestačí předložit prvotní doklady, ale je potřeba doložit výdajové pokladní doklady včetně prvotních dokladů, v případě faktur pak bankovní výpisy nebo potvrzení z banky o úhradě.
Zároveň se magistrát bude ptát na to, zda evidujete grant odděleně. V rámci podvojného se to většinou řeší přes zakázky, střediska nebo činnosti, dle vašeho vnitřního nastavení. V neposlední řadě je zajímá, zda prezentujeme logo magistrátu.
Víme, že teď k tomu bude ještě podávání žádostí na nové období a je toho hodně, ale MHMP je v tomto neúprosný.
Prosíme o maximální spolupráci.
